Privacy Statement Scouting Sint Andries Luyksgestel

Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Deze nieuwe privacywet, internationaal de General Data Protection Regulation (GDPR) genoemd, geldt in de hele Europese Unie en gaat onder andere over het bewaren en beschermen van persoonsgegevens. De nieuwe Europese privacywetgeving heeft ook impact Scouting sint Andries Luyksgestel.

Dit is de privacyverklaring van Scouting sint Andries Luyksgestel.
Vertegenwoordigd door het Bestuur van Scouting sint Andries Luyksgestel.

Correspondentieadres Adres: Boscheind 81 5575 AA Luyksgestel.

In deze privacyverklaring kunt u lezen hoe Scouting sint Andries Luyksgestel omgaat met persoonsgegevens.

Verwerkingsverantwoordelijke gegevensverwerkingen

Scouting sint Andries, gevestigd in Luyksgestel, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens van onze leden IVM leden registratie en sociaal media en communicatie. Gegevens van personen die wij doorspelen aan Scouting Nederland vallen onder de verantwoordelijkheid van Scouting Nederland.

Categorieën persoonsgegevens, verwerkingsdoelen, rechtsgronden en bewaartermijnen

Scouting sint Andries Luyksgestel verwerkt de volgende persoonsgegevens voor de specifiek vermelde doeleinden op de vermelde rechtsgronden gedurende een bepaalde bewaartermijn:

Doel 1: Registratie Leden

NAW gegevens (aanhef, voornaam, achternaam adres, postcode, woonplaats, geboortedatum, telefoonnummer lid(+ouders/verzorgers), E-Mailadres lid(ouders verzorgers), bankgegevens (rekeningnummer.)

De rechtsgrond hiervoor is het uitvoeren van een overeenkomst. Indien deze persoonsgegevens niet worden verstrekt kunt u geen lid worden Scouting sint Andries Luyksgestel. De genoemde persoonsgegevens worden bewaard tot op zeggen lidmaatschap.

Let op: Als je jonger bent dan 18 jaar, mag je slechts persoonsgegevens aan Scouting sint Andries Luyksgestel verstrekken, indien een van je ouders of een wettelijke vertegenwoordiger ons hiervoor namens jou toestemming heeft gegeven. Wij verzoeken je daarom om geen persoonsgegevens aan ons te verstrekken, indien je daarvoor geen toestemming hebt gekregen van je ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Scouting sint Andries Luyksgestel bewaart de persoonsgegevens op een beveiligde server.

Doel 2: Communicatie:

Communicatie zal plaats vinden via Email en sociaalmedia.
De rechtsgrond hiervoor is het uitvoeren van een overeenkomst.

De genoemde persoonsgegevens worden bewaard tot op zeggen lidmaatschap.

Doel 3: Sponsoren Informatie

Gegevens: Bedrijfsnaam, aanhef, voornaam, tussenvoegsels, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer bankgegevens (rekeningnummer.)
De rechtsgrond hiervoor is het uitvoeren van een overeenkomst. De genoemde persoonsgegevens worden bewaard tot het moment U besluit geen sponsor meer te willen zijn Scouting sint Andries Luyksgestel.
Scouting sint Andries Luyksgestel bewaart de persoonsgegevens in uw account op een beveiligde server.

Doel 4: Plaatsen van persoonsgegevens op Website en Sociaal media gepubliceerd door Scouting sint Andries Luyksgestel.

Scouting sint Andries Luyksgestel hecht veel waarden aan het verbinden van mensen binnen de gemeenschap. Hierin speelt Sociaal Media een grote rol. Daarom zullen onze leden regelmatig op foto’s, filmpjes en in de vorm van het vernoemen van een naam op sociaal media verschijnen. Scouting sint Andries Luyksgestel is niet verantwoordelijk voor het verder verspreiden van deze informatie door derde.
De rechtsgrond hiervoor is het uitvoeren van een overeenkomst.

Indien een lid deze persoonsgegevens (foto’s filmpjes naam) verwijderd wil hebben op sociaal media, kan een beroep doen op de secretaris van Scouting sint Andries Luyksgestel. De gegevens zullen direct verwijderd worden. secretariaat@scoutingluyksgestel.nl
De genoemde persoonsgegevens worden verwijderd van sociaal media bij het opzeggen lidmaatschap.

Rechtsgronden

Scouting sint Andries Luyksgestel verwerkt deze persoonsgegevens op grond van de volgende rechtsgronden:

Toestemming van degene op wie de persoonsgegevens betrekking hebben voor het verwerken van zijn persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden. U kunt een gegeven toestemming op ieder gewenst moment intrekken;
Het uitvoeren en/of voorbereiden van een overeenkomst, waarbij degene op wie de persoonsgegevens betrekking hebben partij is;
Het voldoen aan een wettelijke verplichting, die op de verwerkingsverantwoordelijke rust;

Ontvangers/categorieën van ontvangers

De u betreffende persoonsgegevens kunnen door Scouting sint Andries Luyksgestel, zo nodig, worden verstrekt aan:

De bestuursleden van Scouting sint Andries Luyksgestel
Aan derden, als het gaat om foto’s, filmpjes via sociaal media beheerd door Scouting sint Andries Luyksgestel
Beveiligde Microsoft omgeving.

Geen van uw gegevens worden doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte.

Beveiliging

Scouting sint Andries Luyksgestel gaat uiterst zorgvuldig met uw persoonsgegevens om. Scouting sint Andries Luyksgestel zal adequate technische en organisatorische maatregelen treffen om uw gegevens te beschermen en te beveiligen. Het is echter nooit mogelijk om uw gegevens 100% te beveiligen. Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden.

Scouting sint Andries Luyksgestel bewaart de persoonsgegevens in uw account op een beveiligde server.

Indien Scouting sint Andries Luyksgestel gebruik maakt van de diensten van een derde die deze diensten ten behoeve van Scouting sint Andries Luyksgestel zal uitvoeren, zal Scouting sint Andries Luyksgestel deze derde(n) verplichten tot strikte geheimhouding en adequate beveiliging van uw persoonsgegevens en het afsluiten van een verwerkersovereenkomst.

Bewaartermijnen

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang U lid bent van Scouting sint Andries Luyksgestel.

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

Scouting sint Andries Luyksgestel kan uw persoonsgegevens verstrekken aan derden indien:

U daarvoor uw uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven;
Daartoe een verplichting of rechtvaardiging bestaat op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak, dan wel in een noodgeval voor zover dat naar redelijk oordeel van Scouting sint Andries Luyksgestel in uw eigen belang is (bijvoorbeeld aan politie, justitie of medisch personeel);
Scouting sint Andries Luyksgestel een of meerdere onderdelen van de onderneming of activa overdraagt aan een derde partij;
Scouting sint Andries Luyksgestel kan gebruik maken van diensten van derden. Met deze derden zal Scouting sint Andries Luyksgestel uiteraard geheimhouding overeenkomen, een verwerkersovereenkomst en adequate beveiliging vastleggen.

Indien uw persoonsgegevens aan een derde worden verstrekt, wordt u daaraan voorafgaand door ons van op de hoogte gesteld, tenzij dit redelijkerwijs niet mogelijk is Scouting sint Andries Luyksgestel blijft ten alle tijden eigenaar van de gegevens. Een derde partij mag de gegevens niet zelf gebruiken of doorsturen naar anderen, zonder goedkeuring van Scouting sint Andries Luyksgestel.

Register van de verwerkingsactiviteiten

Onze verwerkingen zijn geregistreerd in het register van de verwerkingsactiviteiten Scouting sint Andries Luyksgestel houdt een dergelijk register bij.

Functionaris voor gegevensbescherming

Scouting sint Andries Luyksgestel heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangewezen. De contactgegevens van deze functionaris zijn de volgende:

N: Steven Verhoeven
E: secretariaat@scoutingluyksgestel.nl

Kennisneming en verbetering van uw persoonsgegevens

U kunt contact opnemen met Scouting sint Andries Luyksgestel via telefoonnummer of een E-Mail sturen wanneer u:

De u betreffende persoonsgegevens, die Scouting sint Andries Luyksgestel, wilt inzien, wijzigen of wissen;
De verwerking van de u betreffende persoonsgegevens wilt beperken of bezwaar wilt maken tegen de verwerking van de u betreffende persoonsgegevens;
Gebruik wilt maken van uw recht om uw persoonsgegevens te laten overdragen naar een derde partij;
Indien de verwerking van de u betreffende persoonsgegevens berust op uw toestemming, wilt intrekken. Met deze intrekking is de verwerking van de u betreffende persoonsgegevens voorafgaande aan de intrekking niet onrechtmatig (geworden).
Een klacht wilt indienen bij Scouting sint Andrys Luyksgestel omtrent het gebruik van uw persoonsgegevens; of
Vragen heeft naar aanleiding van deze privacyverklaring.

Klachten

U kunt uiteraard contact met ons opnemen, zoals hiervoor ook aangegeven, indien u een klacht heeft over het gebruik van uw persoonsgegevens. Indien u van mening bent dat wij uw klacht niet naar behoren afhandelen, kunt u naar de rechter stappen. Als u naar de rechter wil, dan start u een verzoekschriftprocedure. Dat betekent dat u een brief schrijft aan de kantonrechter met een duidelijke omschrijving van uw klacht. U heeft daarvoor geen advocaat nodig. Ten slotte kunt u ook een tip geven aan de Autoriteit Persoonsgegevens omtrent de wijze waarop wij uw persoonsgegevens gebruiken. Dit kunt u doen via de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie van de privacyverklaring kunt u vinden op: www.scoutingluyksgestel.nl

Verwijzingen

Websites van anderen waarnaar Scouting sint Andries Luyksgestel verwijst kunnen een ander privacy beleid hanteren. Voor de inhoud van deze andere websites kan Scouting sint Andries Luyksgestel geen verantwoordelijkheid dragen. Wij raden u aan zich op de hoogte te stellen van de regels voordat u persoonlijke gegevens verstrekt.

Dit privacy statement is voor het laatste gewijzigd op 22-03-2025.